Escritório virtual · Reuniões com IA
Cada decisão com continuidade.
Reúna pessoas, conversas e compromissos em um só lugar. Com o Synce, sua organização trabalha em salas virtuais, registra reuniões com IA e acompanha responsáveis, prazos e indicadores até o próximo encontro.
Feito para grupos com várias organizações e unidades — como redes de escolas.
01Ambiente
O trabalho anda melhor quando o contexto não se perde.
O Synce junta pessoas, conversas, decisões e compromissos num espaço contínuo — da pauta à próxima conversa.
Antes
Pauta montada com o histórico, as pendências e os indicadores que pedem atenção.
Durante
Conversa na sala virtual, com materiais à mão e registro dos encaminhamentos.
Depois
Decisões confirmadas viram tarefas com responsável, prazo e acompanhamento.
02Escritório virtual
Sua organização no mesmo espaço.
Organize pessoas por empresa, unidade, departamento ou projeto. Veja quem está disponível, encontre sua equipe e entre na sala certa para conversar, alinhar e decidir.
Salas para cada conversa
Individuais, de equipe, de projeto, de unidade e recepção — com regras de acesso claras.
Presença com contexto
Estar disponível online e estar na unidade são estados diferentes, e aparecem diferentes.
Conversa com vínculo
Mensagens diretas, grupos e pedidos de conversa respeitam a estrutura da organização.
03Reuniões com IA
Pauta, registro e acompanhamento.
Pauta, participantes, arquivos e histórico juntos antes, durante e depois do encontro. Transcrição, resumo, decisões e próximos passos ficam ligados ao trecho de origem.
Transcrição e resumo
Gravação de áudio com consentimento, transcrição e resumo em português.
Fonte em cada item
Toda decisão e todo próximo passo mostram a fala de onde vieram.
A IA sugere, pessoas confirmam
Linha do tempo · exemplo
Ana Souza
Se o conselho de classe ficar para a semana 3, a gente consegue fechar as notas antes da reunião com as famílias.
Decisão · confirmado
Antecipar o conselho de classe para a semana 3.
Falante 2 falante a confirmar
Alguém precisa mandar o calendário novo para as famílias ainda esta semana.
Próximo passo · rascunho
Enviar o calendário revisado às famílias.
Responsável e prazo pendentes de confirmação
04Continuidade
O trabalho continua depois da reunião.
Um ciclo simples que se repete a cada encontro, sem perder o fio.
- Antes01
Prepare
Monte a pauta com histórico, prioridades e pendências.
- Durante02
Converse
Consulte materiais e registre os encaminhamentos.
- Depois03
Revise
Confirme decisões, responsáveis e prazos.
- Próximo encontro04
Retome
Veja o que mudou e o que ainda pede atenção.
OKRs e KPIs
Compromissos ligados a objetivos e indicadores, com evidências do que foi decidido.
Alertas de atraso
Prazos vencendo e tarefas atrasadas avisam quem é responsável — e quem acompanha.
Pauta que se lembra
A próxima reunião já sugere pendências e indicadores fora da meta.
05Memória da equipe
Pergunte ao que sua equipe já construiu.
Consulte decisões no histórico das reuniões que você tem permissão de ver. Toda resposta mostra de onde veio.
O que decidimos sobre o calendário de provas da Unidade Centro?
O conselho de classe foi antecipado para a semana 3 [1], e o calendário revisado deve ser enviado às famílias até sexta [2].
- [1] Reunião pedagógica · 03/11 · trecho 12:34
- [2] Tarefa “Enviar calendário revisado” · confirmada por Ana Souza
Só entram na resposta fontes que você tem permissão de ver.
06Organização
Uma visão para cada nível.
Cada pessoa acompanha seus compromissos. Gestores acompanham equipes e unidades. A direção vê o grupo, conforme as permissões definidas.
Pessoa
Minhas tarefas, reuniões e alertas.
Equipe
Compromissos e atrasos do departamento.
Unidade
Indicadores e reuniões da unidade.
Organização
Visão consolidada de todas as unidades.
Salas híbridas
Em preparação: conectar câmeras e microfones de salas físicas às salas virtuais, mantendo cada pessoa identificada pela própria conta.
07Privacidade e LGPD
Seus dados sob controle.
Privacidade desde o desenho: cada dado tem finalidade, prazo e dono.
Consentimento para gravar
A gravação só começa quando todos os participantes aceitam, e fica visível durante a chamada.
Retenção configurável
Sua organização define por quanto tempo gravações, transcrições e mensagens ficam guardadas.
Exclusão a pedido
Pessoas podem exportar seus dados e pedir exclusão a qualquer momento.
Acesso por nível
Permissões seguem a estrutura da organização, inclusive nas respostas da IA.
08Perguntas
Respostas diretas.
Preciso instalar uma câmera física?
Não. As salas virtuais funcionam no navegador, sem nenhum equipamento instalado. A conexão com salas físicas está em preparação e será opcional.
Como o Synce sabe quem está participando?
Cada pessoa entra com a própria conta, vinculada à organização. Quando o áudio vem de um microfone compartilhado, o Synce pede que alguém confirme quem falou antes de usar o trecho como referência.
A IA decide por mim?
Não. Transcrição, resumo, decisões e próximos passos chegam como rascunho. Responsáveis e prazos só viram compromisso depois que uma pessoa confirma.
O que acontece depois da reunião?
Decisões confirmadas viram tarefas com responsável, prazo e status, ligadas a OKRs e indicadores. O que ficou pendente aparece sugerido na pauta do próximo encontro.
Dá para organizar várias empresas ou unidades?
Sim. Pessoas, salas, reuniões e permissões seguem a estrutura Grupo → organização → unidade → departamento, com papéis definidos por nível.
As reuniões são gravadas automaticamente?
Não. A gravação só começa com o consentimento de todos os participantes, fica visível durante a chamada e segue o prazo de retenção definido pela sua organização.
09Próximo passo
Conheça o Synce.
Dê à sua equipe um espaço para se encontrar, decidir e acompanhar o que foi combinado.
- ✓Uma conversa de 30 minutos sobre a estrutura da sua organização.
- ✓Demonstração com salas, reunião, registro com IA e acompanhamento.
- ✓Plano de implantação por unidade, no ritmo da sua equipe.